Почему организаторы арбитражных конференций уходят в минус — и считают это нормой? | Анатолий Винтер
О чём это видео
Анатолий Винтер разбирает экономику арбитражных и affiliate-ивентов и объясняет, почему даже сильные мероприятия могут уходить в минус. По его словам, основную выручку конференциям обычно дают стенды, а не билеты, при этом себестоимость одинакового по размеру стенда на разных площадках может отличаться в разы — условно от $300 до $2000. Комфортный срок подготовки крупной конференции — около 6 месяцев, для новой — 7–8 месяцев. Винтер считает, что экономить нельзя на сервисе, атмосфере и деталях, которые формируют восприятие уровня события; лучше сократить отдельную активность, чем ухудшать качество. Он также сравнивает выставки и камерные нетворкинг-форматы, приводит примеры убыточных, но репутационно полезных ивентов, включая мероприятие с убытком около $30 000.
Ключевые тейки
-
Стенды — главный источник выручки конфыУ большинства крупных конференций основная монетизация идёт не с билетов, а с продажи стендов и спонсорских пакетов. Поэтому высокий прайс часто связан не только с жадностью, но и с реальной моделью окупаемости события.
-
Экономить на сервисе нельзяЕсли бюджет трещит, лучше убрать отдельную активность или дорогого артиста, чем резать обслуживание, бар, посадку или базовые детали уровня. Именно сервис и атмосфера сильнее всего влияют на восприятие бренда ивента.
-
Новой конфе нужно 7–8 месяцев подготовкиДля уже известного бренда комфортный цикл подготовки — около полугода, а для нового проекта лучше закладывать 7–8 месяцев. Иначе сложно одновременно собрать стенды, спонсоров, медиа и поток посетителей.
-
Выставка и камерный нетворк решают разные задачиКонференция даёт много быстрых касаний и сбор контактов, а закрытые ивенты на 50–150 человек дают более глубокие знакомства и сильнее конвертят в партнёрства. Оптимально совмещать оба формата, а не выбирать что-то одно навсегда.
-
Минусовой ивент тоже может быть выгоднымВинтер допускает убыток, если событие усиливает репутацию бренда и даёт долгосрочную отдачу. Один из его ивентов ушёл примерно в минус $30 000, но такие форматы он всё равно рассматривает как инвестицию в бренд и связи.
-
Проблемы со стендами часто в коммуникацииКонфликты вокруг застройки возникают не только из-за организаторов: иногда компания сама поздно даёт вводные или меняет требования в последний момент. Решение — жёсткие дедлайны, фиксированные согласования и нормальный тайминг по всем этапам.
Главы видео
- 0:00 <Untitled Chapter 1>
- 1:18 Наш гость Анатолий Винтер
- 2:16 Что входит в организацию ивента под ключ
- 3:58 Конфа vs нетворкинг-ивенты — что работает лучше?
- 5:35 Познакомились на ивенте — через год стали генспонсорами
- 6:53 Минус $30K на ивенте — провал или часть стратегии?
- 8:46 Почему на конфах такой высокий ценник на стенды?
- 10:13 Кто кормит конференции — B2B или B2C?
- 11:56 Сколько времени занимает подготовка к большим конференциям?
- 13:19 На чем точно нельзя экономить при срезании бюджета?
- 16:10 Кто контролирует качество ивента на площадке
- 16:58 Что изматывает организаторов больше всего
- 18:40 Организация мероприятий —- это всегда стресс?
- 19:32 Первый заказ WintEvents — ивент за $2000, который взорвал соцсети
- 22:42 Самая дикая история с ивентов Винтера
- 25:42 Что лучше: купить стенд на конфу или организовать собственный ивент?
- 27:47 В арбитраже с 2000 года — адалт, сеошка, первые деньги
- 30:43 Цветочный бизнес. Причем тут разборки с бандитами?
- 34:00 Серийное предпринимательство: мини-отели, аренда квартир, выход из цветочного бизнеса
- 34:52 Покерная команда из 100 человек как бизнес-проект
- 36:45 Возвращение в арбитраж: своя партнерка и организация ивентов
- 38:10 Почему в аффилейте не умеют в пиар
- 40:46 Как решаются конфликты по поводу застройки между компаниями и оргами
- 42:20 Собственник содрал полстенда за пару часов до открытия конфы
- 44:13 Как поменять восприятие бренда в комьюнити
- 45:37 Правда ли, что без гемблинговых денег крутой ивент не сделать?
- 48:09 Драйв в ивентах. После стольких лет? Всегда.
- 48:25 Что эффективнее: купить известный бренд конфы или раскрутить новый?
- 49:50 Первый гонорар за полноценный ивент – Антиконфа в Киеве.
- 51:38 Сколько брендов у WintEvents сейчас?
- 52:40 Дают ли команде отдыхать между ивентами
- 53:58 РРазбор полётов по горячим следам — хорошая идея или нет?
- 55:03 Перфекционист в ивентах, пофигист по жизни